Für Unternehmen, die regelmäßig neue Mitarbeiter einstellen
Produktive Mitarbeiter ab dem 1. Tag. Automatisieren Sie die Einarbeitung & sparen Sie bei 10 Einstellungen 100.000€ ein.
- Ihr Unternehmen ist so aufgestellt, dass es auch ohne Sie läuft - sogar bei 8 Wochen Urlaub
- Reduzieren Sie die komplette Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter von 3 - 6 Monate auf 14 Tage
- Reduzieren Sie bis zu 70 % der täglichen Rückfragen Ihrer Mitarbeiter
- Jeder kann automatisiert eingearbeitet werden, egal ob Chefarzt, Azubi oder Monteur
300+ Unternehmen vertrauen auf mocotel:
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wenn Sie heute ausfallen – läuft Ihr Unternehmen dann trotzdem weiter?
Als Unternehmer geben Sie alles – aber irgendwie dreht sich alles im Kreis. Statt Entlastung erleben Sie immer wieder dieselben Probleme:
Ein erfahrener Mitarbeiter geht und plötzlich weiß niemand mehr, was beim Kunden gemacht wurde oder wie die Maschine überhaupt läuft.
Jeder im Unternehmen kann 3 Wochen Urlaub nehmen, nur Sie als Chef werden schon während der ersten Urlaubswoche angerufen oder mit Nachrichten bombardiert.
Ihre besten Mitarbeiter sind permanent damit beschäftigt, identische Kundenfragen zu beantworten oder neue Kollegen einzuarbeiten.
Ständig stehen Mitarbeiter bei Ihnen in der Tür und stellen die gleichen Fragen. Sie selbst kommen kaum noch zu Ihrer eigentlichen Arbeit.
Jedem neuen Mitarbeiter muss immer das Gleiche erklärt werden. Wie funktioniert die Kaffeemaschine? Wo beantrage ich Urlaub? Oder wie ist das mit bKV?
Sie haben mehrere Monate gebraucht, um einen passenden Mitarbeiter zu finden und dann kündigt er noch während der Probezeit.
Die Lösung:
Aufbau eines digitalen Mitarbeiterportals und die Automatisierung der Einarbeitung
Schaffen Sie einen Ort, an dem neue Mitarbeiter alles finden, was sie für einen schnellen Start brauchen, wo Fragen automatisch beantwortet werden, Wissen dauerhaft verfügbar ist und die Einarbeitung ganz ohne Führungskraft funktioniert. Ein Ort, an dem Wissen nicht in Köpfen verschwindet, sondern ins System wandert – und Ihr Unternehmen endlich ein echtes Gedächtnis bekommt.
Doch was wäre, wenn…
Ihr Team arbeitet produktiv. Ihre Abläufe sind klar.
Und Sie genießen echte Entlastung.
Neue Mitarbeiter sind in zwei Wochen voll einsatzfähig – ohne ständige Rückfragen. Alle Abläufe, Antworten und Infos sind zentral verfügbar – für jeden, jederzeit. Und wenn Sie mal nicht da sind? Läuft der Betrieb trotzdem weiter – reibungslos.
ZIEL 01
Wissen bleibt im Unternehmen – auch wenn jemand geht
Ein erfahrener Mitarbeiter kündigt – und trotzdem bleibt alles ruhig. Alle Abläufe, Tricks und Kundeninfos sind dokumentiert, erklärt, gesichert. Der nächste übernimmt nahtlos. Kein Stress, keine Hektik, kein Neustart bei null. Ihr Unternehmen hat endlich ein Gedächtnis.
ZIEL 02
Jeder weiß, was zu tun ist – ohne nachzufragen
Morgens im Büro. Ihre Mitarbeiter starten selbstständig in den Tag. Keiner steht vor Ihrer Tür, keiner fragt zum dritten Mal nach dem Ablauf. Jeder kennt seine Aufgaben, hat Zugriff auf alle Informationen – und erledigt die Arbeit eigenverantwortlich. So fühlt sich echtes Teamwork an.
ZIEL 03
Neue Mitarbeiter sind in 14 Tagen eingearbeitet und sofort produktiv
Der neue Kollege kennt das Unternehmen schon, bevor er einen Fuß in den Betrieb setzt. Er weiß, wer seine Ansprechpartner sind, wie der Ablauf funktioniert und was ihn erwartet. Am ersten Tag betritt er den Betrieb mit einem Lächeln – nicht überfordert, sondern vorbereitet. Er setzt sich an den Computer, loggt sich ein – und startet direkt durch. Kein Mitlaufen. Kein langes Erklären. Nach zwei Wochen ist er voll im Team – und liefert echten Mehrwert.
ZIEL 04
Endlich Urlaub – ohne nervige Anrufe
Stellen Sie sich vor: Sie liegen am Strand, das Handy in der Tasche. Kein Mitarbeiter ruft an, niemand schreibt, weil alles läuft. Aufgaben sind verteilt, Fragen längst geklärt. Sie genießen Ihren Urlaub – wirklich. Ohne schlechtes Gewissen, ohne Chaos im Kopf. Ihr Unternehmen funktioniert – auch ohne Sie.
ZIEL 05
Ihre besten Leute haben wieder Zeit, um maximal produktiv zu sein
Die Top-Leute in Ihrem Team sind genervt: ständig Fragen beantworten, neue Kollegen einarbeiten, sich um Kleinkram kümmern. Mit Ihrem neuen System ändert sich das. Endlich können Sie sich wieder auf das konzentrieren, wofür sie da sind – und bringen volle Leistung statt Brände zu löschen.
4 Schritte zum Erfolg
So katapultieren Sie Ihr Unternehmen auf Autopilot
SCHRITT 1
Unternehmensanalyse & Kickoff-Workshop
Wir schauen gemeinsam, was Ihre Mitarbeiter heute noch ausbremst: Wo entstehen Rückfragen? Wo geht Wissen verloren? Im Workshop entwickeln wir eine klare Strategie für Ihr Mitarbeiter- & Schulungsportal – damit neue Kollegen schneller starten, bestehende Mitarbeiter effizienter arbeiten und Wissen jederzeit verfügbar ist. Das Ergebnis: Weniger Aufwand, mehr Eigenverantwortung – und ein Team, das funktioniert.
SCHRITT 2
Ihr Mitarbeiter- & Schulungsportal entsteht
Wir erstellen Ihr individuelles Portal – in Ihrem Design, mit klarer Struktur und intuitiver Bedienung. Alle wichtigen Inhalte sind zentral verfügbar: Schulungen, Anleitungen, Abläufe, Ansprechpartner. Neue Mitarbeiter lernen das Unternehmen schon vor dem ersten Tag kennen – und bestehende Mitarbeiter finden jederzeit, was sie brauchen. So entsteht ein Ort, an dem Wissen lebt – und Ihr Team unabhängig arbeiten kann.
SCHRITT 3
Personalisierung & Automatisierung
Jetzt wird’s smart: Gemeinsam bringen wir Leben in Ihr Portal. Mit unseren detaillierten Skripten und Handlungsanweisungen nehmen Sie in kürzester Zeit die Videos auf, die Ihre Plattform individuell und persönlich gestalten. Wir binden alles nahtlos ein und automatisieren die Abläufe. Später lassen sich auch Chatbots und KI-Agenten integrieren, um noch mehr Effizienz zu erzielen.
SCHRITT 4
Langfristige Weiterentwicklung & Support
Nach dem Launch ist noch lange nicht Schluss. Wir begleiten Sie kontinuierlich bei der Optimierung und Erweiterung Ihres Portals. Ob neue Inhalte, zusätzliche Funktionen oder die Automatisierung weiterer Abläufe – wir sorgen dafür, dass Ihr Portal mit Ihrem Unternehmen wächst und immer auf dem neuesten Stand bleibt.
EINARBEITUNGS-KALKULATOR
Entdecken Sie in nur 30 Sek. Ihr Einsparpotenzial
Mit unserem Einarbeitungskalkulator sehen Sie auf einen Blick, wie viel Zeit und Kosten Sie durch automatisierte Einarbeitung sparen können. Geben Sie einfach Ihre Daten ein und lassen Sie sich überzeugen, wie effizient Ihr Unternehmen wirklich sein kann!
* Wenn Sie wissen möchten, wie genau diese Kalkulation zustande kommt und ob dies auch bei Ihnen möglich ist, dann buchen Sie jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch.
Kostenkalkulator
JETZT DURCHSTARTEN
Jetzt unverbindliches Erstgespräch vereinbaren – und pro Neueinstellung bis zu 10.000 € sparen
In nur 15 Minuten finden wir gemeinsam heraus, wie Sie Ihren Einarbeitungsprozess automatisieren – und so pro neuem Mitarbeiter bis zu 10.000 € an Zeit- und Kostenaufwand einsparen können.
IM VERGLEICH
Was mocotel unterscheidet & einzigartig macht
Profitieren Sie von jahrzehntelanger Erfahrung im IT-Bereich, hunderten von betreuten Kunden und echtem, tiefgreifendem Praxiswissen.
klassische
Einarbeitung
- Lösung von der Stange, die weder an Ihre Marke noch an Ihre Prozesse angepasst ist
- Anbieter ohne tiefes IT-Verständnis scheitern oft an komplexen technischen Anforderungen
- Unpersönliche Inhalte, die weder Begeisterung noch Bindung bei neuen Mitarbeitern schaffen
- Wochenlange Verzögerungen, bis Ihre Lösung einsatzbereit ist
- Einmalige Lösung ohne Optimierung oder Weiterentwicklung
mit
- Individuell gebrandetes Portal, das Ihre Produktivität steigert und perfekt auf Ihre Prozesse abgestimmt ist
- Mit über 25 Jahren Erfahrung, 300+ betreuten Kunden und tiefem IT-Wissen liefern wir nahtlose technische Lösungen
- Kombination aus starkem Branding, persönlichem Touch und einem Konzept, das junge Talente anspricht
- Effizienter Rollout mit sofortiger Produktivitätssteigerung in nur wenigen Wochen
- Kontinuierliche Betreuung und Optimierung, damit das Portal mit Ihrem Unternehmen wächst
WER VON UNSEREM ANGEBOT PROFITIEREN KANN
Ist unsere Lösung auch für Ihr Unternehmen geeignet?
Für Unternehmen, die etwas bewegen wollen. Für Teams, die offen für Neues sind, wachsen möchten und mutig vorangehen. Für Arbeitgeber, die moderne Technologien nicht nur kennen, sondern auch nutzen. Wo neue Mitarbeiter nicht einfach nur mitlaufen, sondern direkt mitgestalten. Und für alle, die ein Arbeitsumfeld schaffen wollen, in dem man sich wohlfühlt, dazulernt – und gern zur Arbeit kommt.
In diesen Fällen ist unser System für Sie geeignet:
Hoher Personalbedarf
Sie stellen regelmäßig neue Mitarbeiter ein, die eingearbeitet werden müssen.
Überlastete Fach- & Führungskräfte
Ihre besten Fach- & Führungskräfte verbringen zu viel Zeit mit Einarbeitungen und haben weniger Kapazitäten für strategische Aufgaben.
Wiederkehrende, zeitintensive Aufgaben
Immer gleiche Aufgaben wie die Erklärung von Tools, Prozessen oder Richtlinien kosten Zeit und blockieren Ihre Mitarbeiter bei strategisch wichtigen Themen.
Bestehender Einarbeitungs-Prozess könnte besser sein
Sie haben bereits einen Einarbeitungs-Prozess oder eine Plattform, aber die Ergebnisse könnten deutlich besser sein. Sie möchten nicht nur Ihr Mitarbeiter- & Kundenonboarding auf das nächste Level heben, sondern auch Prozesse digital abbilden und durch Automationen effizienter werden.
Jahre am Markt
Als Familienunternehmen mit über 10 Jahren Erfahrung wissen wir, dass echte Erfolgsgeschichten nur entstehen, wenn ein starkes Netzwerk und umfassende Sicherheit vorhanden sind. Unser erstklassiges Team steht Ihnen zur Seite, ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitern sind. Wir sind darauf spezialisiert, gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen zu entwickeln, die Ihr volles Potenzial ausschöpfen und Ihnen eine sichere und planbare Zukunft ermöglichen. Entscheiden Sie sich für mocotel und erleben Sie den Unterschied, den erstklassiger Service und innovative und maßgeschneiderte IT-Lösungen machen können. Denn eine sichere und erfolgreiche Zukunft ist planbar!
Mehr über uns die mocotel
Von unserer Zentrale im wunderschönen Korschenbroich aus, sind wir für Sie deutschlandweit im Einsatz.
DIE NÄCHSTEN SCHRITTE
Wie geht es jetzt weiter?
1. Formular ausfüllen
Klicken Sie auf den „Erstgespräch vereinbaren“ Button und füllen Sie kurz das Formular aus (Dauer: max. 2Min.)
2. Termin vereinbaren
Suchen Sie sich im Anschluss einen für Sie passenden Termin heraus, an dem Sie auch wirklich Zeit haben für ein kurzes Erstgespräch!
3. Erstgespräch
Wir rufen Sie zum vereinbarten Termin an, um herauszufinden, ob und wenn ja, wie wir Ihnen weiterhelfen können. Wenn sich beide Seiten eine Zusammenarbeit grundsätzlich vorstellen können, vereinbaren wir den Termin für das Strategiegespräch.
UNSER STANDORT
Das mocotel Office im Herzen Korschenbroichs
Adresse
Kleinenbroicherstraße 1
41352 Korschenbroich
Ja, absolut! Die Plattform ist eine Ergänzung zu bestehenden IT-Strukturen und lässt sich problemlos in Ihre vorhandenen Systeme integrieren – unabhängig davon, welchen IT-Dienstleister Sie nutzen. Sie erhalten eine maßgeschneiderte Lösung, die bestehende Prozesse verbessert, ohne bestehende Partnerschaften zu ersetzen.
Nein, wir übernehmen die komplette Einrichtung und Integration. Ihr Team benötigt keine technischen Vorkenntnisse – wir machen den Prozess für Sie so einfach wie möglich.
Nein, das Portal kann flexibel erweitert werden – beispielsweise für Kunden, Schulungen oder interne Weiterbildungen. Zudem lassen sich wiederkehrende Aufgaben problemlos digitalisieren und automatisieren.
Sie haben besondere Anforderungen und fragen sich, ob diese umsetzbar sind?
Dann vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch! Wir nehmen uns die Zeit, Ihre individuellen Bedürfnisse zu verstehen, prüfen alle Möglichkeiten und entwickeln gemeinsam mit Ihnen die ideale Lösung für Ihr Unternehmen.
Ja, das Portal kann als zentrale Informations- und Kommunikationsplattform genutzt werden. Sie eignet sich ideal als Intranet-Lösung, um Wissen, interne Prozesse und wichtige Unternehmensdokumente strukturiert bereitzustellen.
SharePoint ist oft komplex, wartungsintensiv und erfordert eine eigene IT-Infrastruktur. Unternehmen müssen sich um Updates, Backups und Sicherheit selbst kümmern – was hohe Betriebskosten und administrativen Aufwand verursacht. Zudem skaliert SharePoint On-Premise nicht automatisch und bietet kaum strategische Weiterentwicklung. Unsere Lösung hingegen ist schlank, intuitiv und sofort einsatzbereit. Sie benötigen keine eigene IT-Abteilung, sparen Kosten und profitieren von einer zukunftssicheren Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
Ihr Zeitaufwand ist minimal. Wir übernehmen die gesamte Umsetzung und Integration, sodass Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können. In der Regel reichen wenige strategische Abstimmungen, um das Portal optimal auf Ihr Unternehmen anzupassen. Was die Aufnahme der Videos angeht, kann dies größtenteils durch Ihre Mitarbeiter erfolgen – mit unseren vorbereiteten Skripten und Anleitungen ist das schnell und einfach umsetzbar.
Wir legen höchsten Wert auf Datenschutz und Compliance. Alle Daten werden gemäß der DSGVO verarbeitet und auf Servern in Frankfurt gehostet, um maximale Datensicherheit zu gewährleisten. Zudem gibt es Funktionen wie individuelle Dashboards und detaillierte Statistiken, die Ihnen helfen, interne Richtlinien und gesetzliche Vorgaben problemlos einzuhalten.
Das Portal kann je nach Anforderungen und Mitarbeiteranzahl im Schnitt innerhalb von 3 bis 4 Wochen eingerichtet und einsatzbereit sein.
Unser Fokus liegt nicht nur auf technischen Aspekten, sondern auch auf Ihrem individuellen Bedarf und Ihrer Unternehmenskultur. Wir verstehen uns als Ihr langfristiger Partner, der Ihnen dabei hilft, Ihre Unternehmensziele zu erreichen und Sie bei technischen Herausforderungen unterstützt. Unsere Flexibilität und unser ganzheitlicher Ansatz ermöglichen es uns, Ihnen maßgeschneiderte Lösungen zu bieten, die perfekt zu Ihnen passen. Zudem setzen wir auf Transparenz und offene Kommunikation, um sicherzustellen, dass Sie jederzeit über den Stand informiert sind.
Wir analysieren gemeinsam Ihre aktuellen Herausforderungen, besprechen Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen, wie sie Ihre Prozesse optimieren können. Sie erhalten eine klare Einschätzung, ob und wie unsere Lösung für Ihr Unternehmen passt – unverbindlich und individuell.
Aufgrund der hohen Nachfrage sind unsere Kapazitäten begrenzt. Wir können pro Monat nur eine begrenzte Anzahl an Neukunden aufnehmen, um unsere Qualität hochzuhalten.
Schalten Sie Ihr Unternehmen auf Autopilot, steigern Sie Ihre Produktivität & bauen Sie ein Unternehmen aus A-Mitarbeitern auf
Stellen Sie sich vor:
Ein neuer Mitarbeiter kommt an seinem ersten Arbeitstag ins Unternehmen, kennt bereits das gesamte Team, setzt sich an seinen Arbeitsplatz – und ist sofort produktiv. Ihre besten Mitarbeiter konzentrieren sich auf umsatzsteigernde Aufgaben, während Ihr Unternehmen auch ohne Ihr Eingreifen reibungslos läuft. Denn Ihr Team besteht aus top ausgebildeten A-Mitarbeitern, die Ihr Unternehmen voranbringen.
Warten Sie nicht länger und vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch.
