Geben Sie Ihrem Unternehmen
ein zweites Gehirn.
Wir bündeln das Wissen Ihres Unternehmens in einem zentralen Speicher aus Obsidian und Claude: Prozesse, Kundenwissen und Entscheidungen an einem Ort, DSGVO-konform und auf Ihren eigenen Systemen. Statt bei jeder Frage neu nachzuhaken, bekommen Sie in Sekunden eine belegte Antwort, direkt aus Ihren Dokumenten.
Kostenloses Erstgespräch sichern300+ Unternehmen vertrauen auf mocotel
Warum Wissen und KI im Mittelstand oft nicht ankommen
Sie liefern gute Arbeit und testen längst KI. Trotzdem bleibt der große Effekt aus. Das liegt selten an Ihnen, sondern an einem Grundproblem: Ihr Wissen ist verstreut und die KI hat nichts, worauf sie aufsetzen kann.
Alles hängt an
einzelnen Köpfen
Geht ein erfahrener Mitarbeiter, geht sein Wissen mit. „Mit jedem, den wir verlieren, verlieren wir Wissen."
Wissen liegt
überall verstreut
In Köpfen, Chats und Dateien. Dieselben Fragen werden immer wieder neu beantwortet, Wichtiges steckt in privaten Chats.
Jeder nutzt
eine andere KI
Der eine ChatGPT, der andere Copilot, viele gar nichts. Kein Standard, keine gemeinsame Basis im Team.
KI läuft, liefert
aber nicht
Sie haben KI getestet, aber der Output bleibt hinter den Erwartungen. Jedes neue Chatfenster startet wieder bei Null.
Suchen statt
arbeiten
Über 30 Minuten am Tag, pro Kopf, gehen für die Suche nach Informationen drauf. Bezahlte Zeit, in der niemand etwas produziert.
Onboarding
dauert Monate
Neue Mitarbeitende brauchen Monate statt Tage, weil es keinen Prozess gibt, nur Einarbeiten nebenher und Aktenwälzen.
Wenn Sie sich hier wiederfinden, fehlt Ihnen nicht die nächste KI, sondern ein System, in dem Wissen und KI zusammenkommen.
Erstgespräch vereinbarenAufbau eines zweiten Gehirns, das Wissen sichert und KI wirklich nutzbar macht
Wir bauen mit Ihnen ein zentrales Wissenssystem aus Obsidian und Claude: den einen Ort, an dem Ihr gesamtes Unternehmenswissen strukturiert zusammenläuft, dauerhaft verfügbar bleibt und aktiv mitarbeitet. Wissen verschwindet nicht mehr in Köpfen, Chats und Dateien, sondern wandert ins System, DSGVO-konform und ohne Umweg über US-Server. So findet Ihr Team Antworten in Minuten, nutzt KI vom ersten Tag an sinnvoll und wird schneller produktiv, auch wenn jemand das Unternehmen verlässt.
Erstgespräch vereinbaren
Ihr Wissen arbeitet, Ihr Team ist schneller und Sie haben endlich den Kopf frei
Kein Suchen, kein ständiges Nachfragen, kein Wissensverlust mehr. So sieht Ihr Alltag aus, wenn Wissen und KI in einem System zusammenlaufen.
Wissen bleibt im Unternehmen, auch wenn jemand geht
Ein erfahrener Mitarbeiter kündigt und trotzdem bleibt alles ruhig. Abläufe, Kundeninfos und Kniffe sind dokumentiert, erklärt und gesichert. Der Nächste übernimmt nahtlos, kein Neustart bei null. Ihr Unternehmen hängt nicht mehr an einzelnen Köpfen, sondern hat endlich ein Gedächtnis.
Jeder weiß, was zu tun ist, ohne ständig nachzufragen
Morgens im Büro. Ihr Team startet selbstständig in den Tag. Keiner steht vor Ihrer Tür, keiner fragt zum dritten Mal nach dem Ablauf. Jeder kennt seine Aufgaben, findet jede Information in Minuten und arbeitet eigenverantwortlich, statt im Büro anzurufen.
Neue Mitarbeitende sind in Tagen produktiv, nicht in Monaten
Der neue Kollege kennt das Unternehmen, bevor er den ersten Fuß in den Betrieb setzt. Er weiß, wer seine Ansprechpartner sind und wie die Abläufe funktionieren und arbeitet sich selbstständig über das System ein. Am ersten Tag ist er vorbereitet statt überfordert und startet direkt durch, ohne Mitlaufen und langes Erklären.
Ihre besten Leute haben wieder Zeit für das, was zählt
Ihre Top-Leute verbringen den Tag nicht mehr damit, Fragen zu beantworten, Kollegen einzuarbeiten und Kleinkram zu erledigen. Sie konzentrieren sich auf das, wofür sie da sind. So leisten Sie mit dem Team, das Sie haben, spürbar mehr, ohne neue Stellen und ohne ständig Brände zu löschen.
Endlich wieder Kopf frei, der Betrieb läuft auch ohne Sie
Stellen Sie sich vor, Sie liegen am Strand, das Handy in der Tasche. Kein Mitarbeiter ruft an, niemand schreibt, weil alles läuft. Aufgaben sind verteilt, Fragen längst geklärt. Sie beschäftigen sich nur noch mit dem, was wirklich wichtig ist, alles andere läuft im Hintergrund. Urlaub ohne schlechtes Gewissen, ohne Chaos im Kopf.
KI, die auf Ihrem echten Wissen liefert
Claude arbeitet auf Ihrem eigenen Firmenwissen, nicht auf einem leeren Chatfenster. Sie sagen, was Sie brauchen und bekommen ein verwertbares Ergebnis: Angebot, Zusammenfassung, Entwurf. Eine Quelle, aus der sich alles ableiten lässt.
Ihre Daten bleiben im Haus, DSGVO-konform
Ihr Wissen und Ihre Kundendaten verlassen das Unternehmen nicht. Jeder im Team kann das System bedenkenlos nutzen, ohne Sorge vor Datenschutz-Verstößen, und Sie sind auf den EU AI Act vorbereitet. Für viele ist genau das das entscheidende Kriterium.
Genau diesen Zustand bauen wir mit Ihnen auf.
Der erste Schritt ist ein kostenloses Erstgespräch, in dem wir Ihre Situation ansehen und zeigen, wie Ihr Second Brain konkret aussehen würde.
Erstgespräch vereinbarenSo entsteht Ihr zweites Gehirn, Schritt für Schritt
Kein undurchsichtiges Wasserfall-Projekt, sondern ein klarer Fahrplan mit festen Ansprechpartnern, von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.
Analyse und Kickoff-Workshop
Wir nehmen Sie an die Hand und schauen gemeinsam, wo heute Wissen verloren geht, wo ständig Rückfragen entstehen und welche Abläufe Sie ausbremsen. Daraus bauen wir eine klare Roadmap für Ihr zweites Gehirn: welches Wissen zuerst ins System kommt, welche Prozesse sich lohnen und wo KI den größten Hebel hat. Sie wissen von Anfang an, was passiert und was es bringt.
Aufbau Ihres Wissenssystems
Wir bauen Ihr zentrales Wissenssystem in Obsidian auf, in Ihrer Struktur und DSGVO-konform, direkt bei Ihnen im Haus. Abläufe, Kundeninfos, SOPs und Onboarding laufen an einem Ort zusammen, sauber sortiert und für alle auffindbar. Aus verstreutem Wissen in Köpfen, Chats und Dateien wird eine einzige, verlässliche Quelle.
KI-Integration und Automatisierung
Jetzt kommt Claude dazu. Die KI arbeitet direkt auf Ihrem echten Firmenwissen, statt bei null im leeren Chatfenster zu starten. Wir richten Prompts, Workflows und Agenten ein, mit denen Ihr Team in Minuten verwertbare Ergebnisse bekommt, vom Angebot bis zur Zusammenfassung. Repetitive Abläufe automatisieren wir Schritt für Schritt, damit sie im Hintergrund laufen.
Befähigung und Weiterentwicklung
Wir befähigen Ihr Team, das System selbstständig zu nutzen und zu pflegen, damit Sie nicht dauerhaft von Beratern abhängig sind. Über ein asynchrones Lernportal holen wir alle ab. Danach begleiten wir Sie langfristig: Ihr zweites Gehirn wächst mit Ihrem Unternehmen, neue Inhalte, Prozesse und KI-Anwendungen kommen laufend dazu.
Unsere Kunden erzählen, was sich verändert hat.
Problem, Ziel, Lösung: Unternehmer aus Handwerk, Gastronomie, Beratung und Technik berichten im Video, was sich bei ihnen verändert hat. In ihren eigenen Worten.
„Das Ergebnis ist für mich eine 12 von 10.“
- Problem
- JustClose berät IT-Unternehmen in Marketing und Sales. Ein internes Wiki und eine SOP-Bibliothek waren aufgebaut, wurden aber nie zum lebenden Prozess und gerieten in Vergessenheit. Wer eine Website-Analyse brauchte, gab sie an die Marketing-Spezialisten und wartete zwei bis drei Tage.
- Ziel
- Suchzeiten deutlich verringern, Unterbrechungen im Team reduzieren und Wissen so übertragbar machen, dass nicht jede Aufgabe bei denselben Spezialisten landet.
- Lösung
- Heute spart Frederik Jaegers ein bis zwei Stunden pro Tag, was er vorher „niemals für möglich gehalten“ hätte. Für ihn ein „riesen Game Changer“. Geholfen hat vor allem, dass es nicht beim Setup blieb: Sein Team bekam auch die Inhalte, um das Second Brain im Alltag wirklich zu nutzen.
„… weil man da einfach in guten Händen ist und das Wort noch zählt.“
- Problem
- Die STF Gruppe ist ein bundesweit tätiger Ingenieurdienstleister und schnell gewachsen. Mit dem Wachstum war ein Mix aus On-Premise- und Cloud-Telefonanlagen entstanden, ohne einheitliches Konzept für ein Team, das an vielen Standorten und direkt in Projekten arbeitet.
- Ziel
- Ein modernes, einheitliches Telefonkonzept, das zur Arbeitsweise der STF passt: am Standort, mobil und im Projekt gleich gut erreichbar.
- Lösung
- Heute ist bei der STF jeder unter derselben Nummer erreichbar, ob am Standort, mobil oder direkt im Projekt. Intern wie extern läuft die Telefonie komplett über Microsoft Teams. Geholfen haben der kurze Draht und eine Lösung, die genau zur Arbeitsweise der STF passt.
„Höchst professionell. Die Jungs, die wissen schon, was sie tun.“
- Problem
- Der Metallbaubetrieb aus dem Rhein-Kreis Neuss war sehr analog unterwegs: klassisches Telefon, ein eigener Server im Büro. Mit der Corona-Pandemie war klar, dass es so nicht weitergeht, oder wie Norbert Ervenich sagt: „Jetzt ziehen wir die Reißleine.“
- Ziel
- Den kompletten Betrieb auf einmal digitalisieren: digitale Telefonie, Daten in der Cloud und eine neue Software.
- Lösung
- Seit der Umstellung arbeitet die Schlosserei komplett digital, das Ziel ist laut Norbert Ervenich „zu 100 Prozent“ erreicht. Telefonie und Daten laufen digital und in der Cloud, dazu eine neue Software. Den „Riesenumbruch“ bei den Abläufen musste der Betrieb nicht allein stemmen.
„Manchmal ist es so, dass die schon früher Bescheid wissen als ich selbst.“
- Problem
- Daniela Rennings ist Datenschutzbeauftragte und startete als Einzelunternehmerin mit wenig Budget für IT: ein Laptop, der „so leidlich“ funktionierte. Gerade im Datenschutz ein Risiko, denn Datensicherheit steht und fällt mit einer funktionierenden IT.
- Ziel
- Eine IT, auf die sie sich verlassen kann, betreut von Menschen, die sie persönlich kennt, statt vom günstigsten Anbieter.
- Lösung
- Heute läuft ihre Technik stabil, und sie muss nicht mehr fürchten, dass Daten nicht greifbar sind oder Ausfälle drohen. Ihren eigenen Kunden kann sie zeigen, dass sich die Investition in IT-Sicherheit auszahlt. Geholfen haben feste Ansprechpartner, die ihre Technik kennen und Probleme oft vor ihr bemerken.
„Ich bin raus aus der Nummer, ich hab keine Sorgen.“
- Problem
- Mit dem Umzug aus einem kleinen Büro in eine Halle musste Markus Jaeger seine IT komplett neu aufstellen. Zwei weitere Personen arbeiten mit in der Halle, und mit eigenem „ungesundem Halbwissen“ war das Risiko für Fehler zu groß.
- Ziel
- Ein umfassendes, aber trennbares Netzwerk, damit jeder unabhängig arbeiten kann, und ein Partner, der mehr Ahnung hat als er selbst.
- Lösung
- Seit zweieinhalb Jahren muss sich Markus Jaeger nicht mehr selbst um seine IT kümmern: Rechner an, es läuft. Seine Sorgen in Sachen IT sind weg, und wenn doch mal etwas ist, genügt ein Anruf und das Problem wird gelöst.
„Diese Angst hat mir mocotel genommen.“
- Problem
- Thomas Humann berät Unternehmen zu Qualitätsmanagement, Datenschutz und Arbeitsschutz. Über die eigene IT-Sicherheit hatte er sich nie Gedanken gemacht, bis ein gemeinsames Projekt mit Thomas Glaeser ihn ins Grübeln brachte.
- Ziel
- Entspannt an das Thema herangehen: ein Ansprechpartner, der jederzeit Rede und Antwort steht und ihn mit seinen Fragen ernst nimmt.
- Lösung
- Heute hat Thomas Humann ein beruhigtes Gewissen: Er weiß, dass er bei der IT-Sicherheit alles in seinen Möglichkeiten tut. Wenn er ein Problem hat, ruft ein Mensch aus Fleisch und Blut zurück, hört zu und findet eine Lösung.
„Die beste Zusammenarbeit ist, dass man es eigentlich gar nicht merkt.“
- Problem
- In der Gaststätte „Zur Waldesruh“ gab es schon lange WLAN. Doch mit immer mehr Gästen und Handys kam es oft an seine Grenzen, und das neue Kassensystem brauchte ein Netz, das überall zuverlässig läuft.
- Ziel
- Ein flächendeckendes, sicheres Kassen-WLAN bis in den Biergarten und ein eigenes Gäste-WLAN, damit nie ein Gast schlecht bedient wird, weil die Technik hängt.
- Lösung
- Heute läuft die Kasse zuverlässig im WLAN, und die Gäste loggen sich problemlos ein, egal wo sie in der Gaststätte sitzen. Kassen- und Gäste-WLAN sind sauber getrennt. Für Markus Oedinger genau richtig: Die beste Zusammenarbeit ist eine, die man gar nicht merkt.
„Die Nähe macht's.“
- Problem
- Im Ristorante Il Cortile machte das Netzwerk Probleme, und der bisherige Dienstleister meldete sich kaum noch. Antworten dauerten zu lange oder kamen gar nicht. In der Gastronomie muss es aber „am liebsten gestern“ wieder laufen.
- Ziel
- Probleme so schnell wie möglich lösen, mit einem Partner direkt in der Nähe, und ein Netzwerk, das im laufenden Betrieb stabil bleibt.
- Lösung
- Leutrim Fejza musste sein Netzwerk nicht teuer neu aufbauen: Das Vorhandene wurde erweitert, die E-Mail-Postfächer sind abgesichert. Seitdem läuft alles stabil, und wenn doch mal etwas ist, wird es sofort gelöst, denn die Wege sind kurz.
Wird Ihre Geschichte die nächste?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo in Ihrem Unternehmen heute Zeit verloren geht, beim Wissen genauso wie bei der IT.
Kostenloses Erstgespräch sichernSehen Sie in 15 Minuten, wie Ihr zweites Gehirn bei Ihnen aussieht
Kein Verkaufsgespräch, sondern ein klarer Blick auf Ihre Situation: wo heute Wissen verloren geht, was sich zuerst lohnt und wie Obsidian und Claude bei Ihnen zusammenspielen. Kostenlos, unverbindlich und mit einem konkreten Fahrplan.
Der Vergleich
Kein einzelnes Tool löst es, Ihr Second Brain schon
Einzelne Tools lösen einzelne Aufgaben. Aber Datenschutz, Wissensmanagement, Prozess-Automatisierung und KI-Einsatz gehören in ein System, eines, das Ihnen gehört. Genau da setzt mocotel an.
Stand 2026. Bezieht sich auf typische Standard-Einrichtungen der Anbieter; Details je nach Plan und Konfiguration.
1 Ihre Dokumente liegen lokal bei Ihnen. Für die KI-Auswertung greift Claude (Anthropic, US-Anbieter) auf einzelne Inhalte zu, absicherbar über Zero-Data-Retention, EU-Region und Pseudonymisierung, und jederzeit austauschbar.
Ein inhabergeführtes Familienunternehmen, das IT und KI wirklich lebt
Feste Ansprechpartner, kurze Wege, über 13 Jahre Erfahrung im Mittelstand. Wir sichern Ihr Wissen und machen KI für Sie nutzbar.
Wir sind nicht die nächste Automatisierungs-Agentur, die nur über KI redet. Wir kommen aus der Praxis: über 25 Jahre IT auf Konzern-Niveau, unter anderem für Vodafone, Telekom, 1&1 Versatel und Nokia, Thomas Glaeser hat Teams von über 100 Mitarbeitenden geführt. Wir wissen, wie KI-Systeme wirklich funktionieren, verstehen die Abläufe in Ihrem Unternehmen und integrieren KI genau dort, wo sie etwas bringt. Einmal sauber aufgesetzt, damit Sie es nicht doppelt machen müssen.
Erstgespräch vereinbaren
Ihr fertiges Firmengehirn, einmal einrichten, für immer nutzen
Ein fertiger Obsidian-Vault plus Claude-Skills, die Sie einmal installieren. Danach bekommt jeder im Team jede Antwort in Sekunden, mit Quelle. In unter 2 Stunden startklar, ohne Programmierkenntnisse und ganz ohne Abo.
* Einführungspreis: aktuell 0 € statt 97 €. Einmalig, kein Abo, lebenslang nutzbar, kostenlose Updates inklusive.
Was unsere Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Echte Erfahrungsberichte aus über 300 betreuten Unternehmen im Mittelstand.
„Ich wollte mir keine Gedanken über IT-Sicherheit machen müssen, sondern entspannt an das Thema herangehen. Diese Angst hat mir mocotel genommen, dafür bin ich sehr dankbar."
„Ein tolles Team, fachlich und menschlich, mit dem man gerne zusammenarbeitet. Sie haben viele Abläufe in meinem Unternehmen auf eine neue Stufe gehoben. Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit!“
„Die beste Zusammenarbeit ist, wenn man sie gar nicht merkt: Es funktioniert alles, im Hintergrund arbeitet mocotel und stellt die Sicherheit her, die wir brauchen."
„Ein zuverlässiger Partner mit zeitnahen, kompetenten Lösungen. Besonders gefällt uns der vorausschauende Umgang mit sensiblen Themen wie IT-Sicherheit. 5 Sterne und eine klare Empfehlung!"
„Eine wirklich erstklassige Firma. Professionalität und Kompetenz stechen hervor, dazu schnelle Reaktionszeiten und eine innovative Herangehensweise. Hier sind echte Experten am Werk."
„Das Ziel war, komplett digital zu werden, und das haben wir zu 100 % erreicht. Die Jungs wissen, was sie tun, und sind digital wirklich super unterwegs."
„Thomas Gläser und sein Team erklären komplizierte Vorgänge auch für Laien verständlich. Vielen lieben Dank dafür, wir freuen uns schon auf die nächste Zusammenarbeit.“
„Vom ersten Telefonat an eine sehr gute Beratung. Freundlich, immer bereit, Fragen zu beantworten, und fachlich sehr kompetent. Auch Probleme vor Ort wurden hervorragend gelöst."
„Mocotel hat mir schnell, kompetent und zuverlässig geholfen. Durch klare Kommunikation und Fachexpertise schafft mocotel Vertrauen. Das hat mir mehr Leichtigkeit bei meiner IT-Sicherheit gegeben.“
„Wir haben bereits mehrere Aufträge abgewickelt: kompetente Beratung, schnelle Umsetzung und ein sehr guter Service."
90-Tage-Erfolgs-Garantie
So sicher sind wir uns: Sehen Sie in den ersten 90 Tagen keine messbaren Fortschritte, arbeiten wir kostenlos weiter, bis Ihr vereinbartes Ziel erreicht ist. Das Risiko tragen wir, nicht Sie.
Wie geht es jetzt weiter?
1
1. Formular ausfüllen
Klicken Sie auf den „Erstgespräch vereinbaren" Button und füllen Sie kurz das Formular aus (Dauer: max. 2 Min.).
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2. Termin vereinbaren
Suchen Sie sich im Anschluss einen für Sie passenden Termin heraus, an dem Sie auch wirklich Zeit haben für ein kurzes Erstgespräch!
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3. Erstgespräch
Wir rufen Sie zum vereinbarten Termin an, um herauszufinden, ob und wenn ja, wie wir Ihnen weiterhelfen können. Wenn sich beide Seiten eine Zusammenarbeit grundsätzlich vorstellen können, vereinbaren wir den Termin für das Strategiegespräch.
Haben Sie noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne
Was hier nicht beantwortet ist, klären wir gerne persönlich, unverbindlich und auf Augenhöhe in Ihrem kostenlosen Erstgespräch.
Jetzt Kontakt aufnehmenJa. Wir ersetzen Ihren IT-Dienstleister nicht, sondern setzen obendrauf: Wir bauen Ihr strukturiertes Unternehmenswissen auf und machen KI nutzbar. Auf Wunsch arbeiten wir mit Ihrem bestehenden Dienstleister Hand in Hand.
Nein. Wir übernehmen die Einrichtung und begleiten Ihr Team. Die Bedienung läuft über einfache, alltagstaugliche Oberflächen, ein IT-Studium braucht dafür niemand.
Diese Tools speichern Dokumente. Wir bauen ein strukturiertes Gedächtnis, das Ihre KI wirklich versteht und nutzen kann, verknüpft mit Ihren Abläufen. Das Ergebnis: Antworten in Sekunden statt Suchen in Ordnern.
Ihre Daten bleiben in Ihrer Hand. Wir setzen auf eine datensparsame, DSGVO-konforme Architektur und, wo nötig, auf europäische oder lokale Speicherung. Als Microsoft- und Sophos-Partner ist Sicherheit unser Kerngeschäft.
Zum Start ein bis zwei kurze Termine für Ziele und Struktur. Danach übernehmen wir den Aufbau. Ihr Zeiteinsatz bleibt bewusst gering, genau das ist der Sinn der Sache.
Erste nutzbare Ergebnisse gibt es in der Regel innerhalb weniger Wochen. Wir starten mit dem Bereich, der Ihnen am meisten bringt, und bauen von dort Schritt für Schritt weiter aus.
Das System gehört Ihnen. Wir richten alles so ein, dass Ihr Team es selbst pflegen kann, und bleiben als Partner an Ihrer Seite, solange Sie das möchten, nicht weil Sie müssen.
Wir sind keine reine Automatisierungs-Agentur. Über 25 Jahre IT-Praxis auf Konzern-Niveau treffen bei uns auf moderne KI. Wir verstehen Ihre Abläufe und setzen KI dort ein, wo sie wirklich etwas bringt.
Ein ehrliches Gespräch auf Augenhöhe: Wo steht Ihr Unternehmen, wo drückt es, und ob und wie wir helfen können. Kein Verkaufsdruck, keine Verpflichtung.
Machen Sie das Wissen Ihres Unternehmens endlich nutzbar, sichern Sie Ihr Know-how und holen Sie KI wirklich in Ihren Arbeitsalltag
Stellen Sie sich vor:
Jede Information, jeder Prozess, jede Entscheidung liegt an einem Ort und ist in Sekunden auffindbar. Neue Mitarbeitende sind ab Tag eins produktiv, weil das gesamte Unternehmenswissen bereitsteht. Und Ihre KI kennt Ihr Unternehmen wirklich, sie arbeitet mit Ihren Abläufen statt mit Floskeln. Einmal sauber aufgesetzt, läuft Ihr Betrieb weiter, auch wenn nicht mehr alles an Ihnen hängt.
Warten Sie nicht länger. Sichern Sie sich jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch, unverbindlich und auf Augenhöhe.
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